実際にシステムを利用する際に必要な操作を解説します
ゲスト時の操作説明
ゲスト時はPublicに登録されているアイテムの検索と閲覧が出来ます
インデックスツリー・アイテムタイプをクリックすることで一覧表示されます。
キーワード検索ボックスではアイテムタイプを指定しての検索や、メタデータの検索も選択することが出来ます。
Order byの項目で並べ替えが出来ます。アイテムタイプによって並べ替えの条件は異なる場合があります。
詳細画面では登録者がゲストユーザーにもダウンロードを許可している場合のみダウンロードボタンが表示されます。
ライセンス条項に同意する場合のみダウンロードすることが可能です。
アイテムタイプ毎にさらに条件を詳しく設定して検索することが出来ます。
XooNIpsSearchボックスの横にあるAdvancedのリンクをクリックします。
検索したいアイテムタイプにチェックを入れて検索条件を指定し、画面上下に設置されているSearchボタンを押すと検索されます。
複数検索も可能です。
インストールされているアイテムタイプが多い場合は画面をスクロールさせてください。
アクセスランキングの情報からリンクをクリックすれば、アイテムや研究者情報に直接アクセスすることが出来ます。
ランキングブロックの表示設定がされていない場合には表示されません。
新規ユーザー登録の概要を説明します。
XooNIpsの機能を利用出来るようになるにはユーザー登録の他にモデレーターによる承認が必要です。
サイトポリシーの設定により自動で承認される場合もあります。
登録ユーザー時の操作
アイテムを管理する個人領域のインデックスツリーの編集が出来ます。
XooNIps User MenuのEdit Private Treeのリンクをクリックします。
Keywordの新規登録
New Index Keywordに作成したいKeywordを入力してregisterボタンを押します。
Privateツリーの直下に登録されます。
Keywordの変更
登録したKeywordは修正することが出来ます。
操作したいKeywordのチェックを入れた後、新しいKeywordを入力してrenameボタンを押します。
keyword[tool]が[model]に変更されています。
Keywordの削除
削除したいKeywordのチェックを入れた後、deleteボタンを押します。
Keywordの表示順の変更
Keywordの表示順の変更が出来ます。
Up/Downの左にあるドロップダウンリストで1~10までの数を指定しての移動も可能です。
Keywordの移動
Keywordの移動が出来ます。
move toボタンの右にあるドロップダウンリストで移動先を選択後、ボタンを押します。
移動の確認はIndexTreeの上にあるopen allボタンを押すか、Keywordの左にある矢印アイコンをクリックします。
Keyword[tool]が[model]の下に移動している事が確認出来ます。
アイテムの登録方法を説明します。
XooNIps User MenuからAdd New Itemのリンクをクリックします。
画面中央のドロップダウンリストから登録したいアイテムタイプを選択します。
アイテムタイプを選ぶと登録画面が表示されます。
少なくとも一つの登録したいPrivate index keywordにチェックを付けます。
赤色の*は必須入力項目です。
IDの項目はXooNIps内で固有の一意の値となります。(文字列の入力も可能です)
Download Limitation
このアイテムをダウンロードできるユーザーをログインユーザーに限定するか、ゲストも含めた全てのユーザーにダウンロードを許可するかを選択します。
Download Notification
上記オプションでログインユーザーを選択した場合のみ有効なオプションとなります。
通知の設定はサイトのシステム設定に依存します。
Readme入力ウィンドウ
ReadmeのEditリンクをクリックすると、別のウィンドウが開きます。ファイルの指定、テキストボックスへの入力後OKを押すと登録画面に反映されます
Rights
Creative Commonsライセンスの設定が出来ます。Editのリンクをクリックすると別ウィンドウが開きますので、独自のライセンスを設定することも可能です。
Rights入力ウィンドウ
RightsのEditリンクをクリックすると、別のウィンドウが開きます。ファイルの指定、テキストボックスへの入力後OKを押すと登録画面に反映されます。
Related to
関連するアイテムを指定することが出来ます。
関連するアイテムはItem IDで指定します。このIDはシステムが自動で割り振る数値で、ユーザーが登録の際に入力するIDの項目とは違います。
Search items(new window)のボタンを押すと別ウィンドウが開きますので、アイテムの検索をすることが出来ます。
Related to検索ウィンドウ
Related toのSearch itemsボタンをクリックすると関連したアイテムを検索するための別ウィンドウが開きます。
Index TreeやSearchBoxを使って関連するアイテムのItem IDを調べることが出来ます。
この画面は検索のみでItemIDを入力できません。実際の入力は登録画面で行います。
Nextボタンを押すと確認画面が表示されます。Registerボタンを押すとアイテムが登録されます。
Index TreeやSearchBoxを利用して編集したいアイテムのDetail画面を表示させます。
編集画面が表示されますので、項目を修正してNextボタンを押して情報を反映させます。
アイテムの削除
Index TreeやSearchBoxを利用して削除したいアイテムのDetail画面を表示させます。
Deleteボタンを押すと、確認のダイヤログが表示されますのでYesを選択して削除します。
Binderは他のアイテムを一つにまとめて管理することが出来るアイテムタイプです。
Binderに登録するアイテムを指定する方法は以下の3通りです。
Item List
アイテムの一覧から選択します。
Index keyword
Index Treeを利用してBinderに登録するアイテムを選択します。
Search
詳細検索を利用してBinderに登録するアイテムを選択します。
Item Listでの選択
登録可能なアイテム(Public Indexに登録されているアイテムとユーザーのPrivate Indexに登録されているアイテム)の一覧から選択します。
登録するアイテムにチェックを付けた後、Selectボタンを押して確定します。
Index keywordでの選択
Index Treeをクリックしていくことで、Binderに登録するアイテムを選択します。
登録するアイテムにチェックを付けた後、Selectボタンを押して確定します。
Searchでの選択
詳細検索画面が表示されますので、詳細検索と同様にBinderに登録したいアイテムを検索します。
登録するアイテムにチェックを付けた後、Selectボタンを押して確定します。
Binderに登録するアイテムを選択後、Nextボタンを押して登録します。
Paperアイテムの登録画面にはPubMedIDの項目があります。PubMedIDがわかっている場合にはPubMedIDを入力してCompleteボタンを押すとその他の情報が自動で補完されます。
アイテムをPublic領域に登録するためにはサイトポリシーの設定によってモデレーターの審査・承認が必要な場合があります。
Public領域に登録して公開したいアイテムをIndex TreeやXooNIps Searchで検索して、Detail画面を表示します。
ドロップダウンリストから登録したいPublic領域のIndex keywordを選択して、Submitボタンを押します。
サイトポリシーの設定によってはモデレーターの審査・承認が必要ですので、Public領域に直ぐに登録されるとは限りません。
XooNIpsでは登録ユーザーでグループを作ることが出来ます。
グループにはグループ内で情報を共有できる領域が与えられます。
XooNIpsに登録されているグループを検索します。
グループ管理者となっているユーザーにグループに追加してもらうよう、メールやPM(Private Message)で連絡を取ります。
グループへのユーザー追加登録作業は、グループ管理者またはモデレーターが行います。
グループに参加すると、所属グループのタブがIndex Treeに表示されます。
ユーザーがPrivate領域に登録しているアイテムをグループで共有することが出来ます。
登録したいグループのIndexKeywordをクリックします。
詳細検索画面が表示されますので、共有させたいアイテムを検索してください。
グループIndexへ登録して共有したいアイテムにチェックを付けます。
グループ管理者、またはモデレーターの審査・承認が完了するまで他のユーザーからはアイテムは見ることが出来ません。
共有中のアイテムの共有を取り下げることが出来ます。
グループIndex Treeや検索を利用して取り下げたいアイテムのDetail画面を表示します。
Indexの項目にあるWithdrawボタンを押すと確認のダイアログが表示されますのでYesを選択してアイテムの共有を取り下げます。
グループ管理者が出来ることの説明です。
XooNIps Group Admin MenuのEdit Groupsをクリックします。
サイトのデザインによってはこの位置にあるとは限りません。
複数のグループ管理者の権限を持っている場合は更にメンバーの追加・削除を行うグループ名をクリックします。
グループで共有するアイテムの審査・承認をします。
XooNIps Group Admin MenuのCertify Group Itemsをクリックします。
グループIndex Treeや検索を使ってアイテムのDetail画面から審査・承認をすることも出来ます。
Accept(承認)またはReject(取り下げ)のボタンを押して、アイテムの公開を承認したり却下したりといった、審査が出来ます。
グループIndexへ登録済みのアイテムを共有領域から取り下げることが出来ます。
グループIndex Treeや検索を利用して取り下げたいアイテムのDetail画面を表示します。
Indexの項目のRejectボタンを押すと、確認のダイアログが表示されますのでYesを押してアイテムの共有を取り下げます。
Privateと同様の手順でグループIndexのKeywordも追加・削除など編集を行うことが出来ます。
XooNIps Group Admin MenuのEdit Group Treeをクリックします。
複数のグループ管理者の権限を持っている場合は、複数のグループIndexKeywordの編集が出来ます。
編集したいグループIndexのタブをクリックします。
編集したいグループIndexのKeywordをクリックします。
クリックしたグループIndexの編集が可能になります。
モデレーターとして出来ることの説明です。
公開領域のインデックスツリーの編集です
XooNIps Moderator MenuのEdit Public Treeのリンクをクリックします。
サイトのデザインによっては、この位置にあるとは限りません。
作業手順は登録ユーザーのPrivateIndexの編集の項を参照してください。
複数のアイテムタイプをまとめて管理出来る特殊なアイテムタイプ[Binder]は登録ユーザーの場合にはPrivateIndexTreeの任意の位置に登録出来ましたが
Public Index Treeでは初期状態でBindersというkeywordが登録されており、公開領域ではBinderアイテムタイプはPublic>Bindersの位置にしか登録出来ません。
このBindersというkeywordは削除することは出来ません。
Public領域にアイテムを公開するかどうか、審査・承認が出来ます。
XooNIps Moderator MenuのCertify Public Itemsのリンクをクリックします。
Accept(承認)/Reject(取り下げ)のボタンを押すことで実行可能です。
公開済みアイテムの公開取り下げをすることが出来ます。
Index Treeや検索を利用して公開を取り下げたいアイテムのDetail画面を表示させます。
Indexの項目のRejectボタンを押すと確認のダイアログが表示されますのでYesを選択してアイテムの公開を取り下げます。
グループの作成と削除が出来ます。
XooNIps Moderator MenuのEdit Groupsのリンクをクリックします。
新規グループは、create new groupの各項目に必要事項を入力してSubmitボタンを押すことで作成できます。
グループの削除はDeleteのリンクをクリックすると、確認のダイアログが表示されますのでYesを選択して削除します。
group name
グループの名前を入力します。
group description
グループの説明文を入力します。
group administrator
グループ管理者を選択します。複数人選択することも可能です。
Maximum number of items
グループ領域へのアイテム登録数上限値を入力します。
Maximum number of indexes
グループIndexのKeyword数の上限値を入力します。
Maximum size of items[MB]
グループ領域で使用するデータ領域の最大値をMB単位で入力します。
XooNIpsが取得しているイベントログをCSV形式ファイルでダウンロードしたり、グラフ化することが出来ます。
XooNIps Moderator MenuのEvent Logのリンクをクリックします。
Download events log
イベントログのダウンロード
期間を指定してXooNIpsのイベントログをCSV形式ファイルでダウンロード出来ます。
Category
トップページのアクセス、アイテムへのアクセス、アイテムのダウンロード、新規ユーザーの登録とアイテム登録について期間を指定してCSV形式ファイルでダウンロードかグラフ化して表示することが出来ます。
グラフ表示から前画面に戻るには右下のEvent Logのリンクをクリックします。
View
ユーザー一覧とアイテム一覧を見ることが出来ます。
システム管理者時として出来ることの説明です。
XooNIps Version3.30ではControl Panel HomeのSystemモジュールのEdit Userでユーザー情報の削除は可能ですが、UIDは削除されません。
ユーザーの削除を安易に行わないようにしてください。
XooNIpsでは登録したアイテムは登録したユーザーのみがアイテムの変更・修正が可能です。
システム管理者は他ユーザー権限での実行が出来ますので、他ユーザーの登録したアイテムであっても変更・修正が可能となります。
XooNIps User MenuのStart suのリンクをクリックします。
ドロップダウンリストからユーザーを選択してシステム管理者のパスワードを入力します。
ユーザーとしての作業を終了したら、XooNIps User MenuのEnd su(ユーザー名)のリンクをクリックします。
他のXooNIpsサイトへアイテムやIndexTree構造を利用出来るようにする為のファイル書き出し機能です。
サイトポリシー設定のImport/Exportの項目でenabledの項目がYesに設定されている場合は登録ユーザーでもインポート・エクスポートが可能になります。
エクスポートされる内容
アイテム
同一のIndex keywordに登録されている複数のアイテムを同時にエクスポートすることも出来ます。
添付ファイルをエクスポートするかどうかはサイトポリシー設定のImport/Exportでの設定で決定されます。
Index Tree keyword
Indexの構造をエクスポート出来ます。
Public IndexのBindersもエクスポート可能ですが、削除は出来ませんので注意してください。
エクスポートの手順
Index Tree keywordのエクスポート
アイテムが登録されていない空のIndex Keywordはエクスポート出来ません。
エクスポートしたいIndex Keywordをクリックしてアイテム一覧画面を表示します。
エクスポートしたいKeywordをクリックして、Exportボタンを押します。
Export Indexesにチェックを入れます。再帰的にエクスポートする場合にはExport indexes recursiveの項目をYesに設定してください。
エクスポートされる情報が表示されますので、確認した上でDownloadボタンを押すとエクスポートファイルのダウンロードが開始されます。
アイテムのエクスポート
検索などを利用してエクスポートしたいアイテムのDetail画面を表示して、Exportボタンを押します。
添付ファイルを同時にエクスポートするかどうかの設定をします。
サイトポリシー設定のImport/ExportでExport attachmentsの項目がNoの場合にはここでは選択項目は現れません。
アイテムダウンロードのライセンス条項に同意して、Acceptにチェックを付けたらDownloadボタンを押すとエクスポートファイルのダウンロードが開始されます。
他のXooNIpsサイトでエクスポートしたアイテムや、Index Keywordのファイルを読み込んで利用することが出来ます。
XooNIps User MenuのImportをクリックします。
File to import
インポートするファイルを選択します。
To Certify items automatically
アイテムのインポート先がPublic領域だった場合にアイテムの公開承認を自動的に行います。
Don't import(Error check only)
エラーチェックのみで実際のインポート処理は行いません。
Logging
インポート処理のログを表示します。
インポート先のIndex Keywordにチェックを入れて、インポートファイルを選択したらNextボタンを押します。
エラーが無い場合は確認画面が表示されますので、Nextボタンを押してインポートを実行します。
インポートされていることが確認出来ます。